FAQ

Melampirkan dokumen prosedur sertifikasi.

Biaya sertifikasi organik SNI berkisar mulai dari 13 juta rupiah, sedangkan ekspor organik berkisar mulai dari 30 juta rupiah. Gambaran biaya secara pasti dapat kami berikan jika sudah mendapatkan informasi-informasi yang tertuang dalam formulir aplikasi.

Biaya diwajibkan lunas sebelum inspeksi lapangan dimulai.

Jika gagal memperoleh sertifikasi, maka tidak ada penggantian biaya. Hal ini tertera dalam perjanjian sertifikasi organik yang dikirimkan pada klien sebelum desk audit dimulai.

Rata-rata proses sertifikasi memakan waktu 60-90 hari kerja terhitung dari hari terakhir inspeksi. Waktu ini sudah termasuk dengan waktu perbaikan temuan Major (30 hari). Jika klien melewati batas waktu untuk mengirimkan tindakan perbaikan dari temuan, proses sertifikasi juga akan tertunda.

Seluruh produk pangan yang bersifat soil based (tanah).

Melampirkan daftar syarat dokumen per lingkup 

Perbandingan dari segi bisnis, apabila memiliki sertifikat COR-NOP atau NOP-COR maka produk dapat didistribusikan ke pasar Canada dan Amerika secara direct ataupun non-direct, serta diberikan kewenangan untuk memakai kedua logo COR dan NOP. Apabila sertifikasi hanya COR saja atau NOP saja, tentu keleluasaan pasar yang bisa diakses tidak bisa berlaku demikian, hanya salah satu tujuan sesuai standar yang dipilih. Manfaat akses pasar yang luas tersebut bisa diperoleh dengan ketentuan setelah 15 bulan berada dalam pengawasan LSO. Hal ini yang membedakan dari segi standar ketentuan sertifikasinya.

Konversi/transisi yaitu proses perubahan suatu sistem pertanian dari pertanian konvensional menjadi pertanian organik. Dengan masa konversi untuk tanaman semusim yaitu 2 tahun dan tanaman tahunan yaitu 3 tahun. Penggunaan input kimia dalam area pertanian dikurangi secara bertahap selama periode ini.

Sertifikat organik berlaku selama 3 tahun untuk organik SNI dengan ketentuan operator menjalani kewajiban inspeksi setiap tahunnya. Sertifikat akan dibatalkan jika kewajiban inspeksi survailen tahunan tidak dilakukan.

CAN/CGSB 32.310 5.1.1 dan SFCR 344.3 mengharuskan bahwa permohonan COR harus dilakukan 12 bulan atau sampai 15 bulan untuk produk tanaman dan produk pengumpulan liar (sesuai dengan jenis produk yang akan disertifikasi) sebelum produk dinyatakan sebagai organik. Ketentuan ini tidak berlaku untuk Pengolah dan Pedagang. BIOCert sudah menerapkan hal ini, tidak ada intrepretasi baru. (Perubahan ada atau tidak adanya pada produk dapat dilihat pada no 3 di bawah)

Jika satu operator sebelumnya telah disertifikasi NOP dan mengikuti perjanjian USCOEA meminta disertifikasi COR maka operator harus memenuhi ketentuan aplikasi dan harus dilakukan 12 bulan atau sampai 15 bulan sesuai dengan jenis produk yang ingin disertifikasi sebelum dinyatakan organik. BIOCert belum sepenuhnya menerapkan hal ini. Maka berlaku sejak 1 Juni 2023, permintaan sertifikasi dari operator yang sebelumnya telah disertifikasi NOP baru akan menerima sertifikat produk COR untuk panen pertama setelah melewati 12 bulan atau 15 bulan. Perlu dipastikan bahwa sejak 1 Juni 2023, sertifikat untuk produk tanaman diberikan untuk produk yang dipanen setelah melewati 15 bulan. Oleh karena itu, ketentuan pelaksanaan inspeksi sebanyak 2 kali menjadi relevan. Pelaksanaan inspeksi ini dilakukan pertama kali dalam periode 12 bulan sejak tanggal aplikasi dan 1 kali berikutnya saat menjelang panen sebelum menerima sertifikat organik.

Berdasakan ketentuan Canada Organic regime, Lembaga Sertifikasi (LS) tidak dapat menerbitkan sertifikat tanpa produk organik. Namun apabila hal di atas terjadi, LS dapat mempertimbangkan untuk menerbitkan jenis dokumen lain yang mengonfirmasi bahwa proses tersebut mematuhi standar dan menerbitkan sertifikat ketika ada produk aktual yang akan disertifikasi. Maka dari itu, sejak 1 Juni 2023, inspeksi yang dilakukan saat kasus seperti diatas terjadi harus dilakukan secara langsung. Inspeksi tidak dapat dilakukan hanya dengan simulasi produksi. Simulasi produksi harus dilakukan operator sebelum inspeksi untuk menunjukkan penggunaan dokumen/formulir rekaman kegiatan. Ketika tidak ada produksi berlangsung dan operator tetap meminta inspeksi maka tidak ada sertifikat diterbitkan. Implikasinya adalah BIOCert hanya menerbitkan surat keterangan dan sertifikat diterbitkan setelah inspeksi kedua saat ada produksi.

Bila pengajuan penambahan dilakukan sebelum inspeksi lapangan terjadi, maka penambahan masih bisa dimasukkan dalam lingkup inspeksi yang akan dilakukan. Caranya dengan melaporkan pada client management atau inspektor, memperbarui pemutakhiran data dan melampirkan dokumen/catatan pendukung. Bila pengajuan penambahan dilakukan setelah inspeksi lapangan dilakukan, maka ada 2 opsi yang tersedia. Pilihan pertama adalah menjalani audit tambahan. Pilihan kedua adalah menunggu inspeksi tahun depan. Terlepas dari pilihan yang dipilih, proses tetap sama, yaitu melibatkan pelaporan kepada BIOCert.

Inspeksi tahunan dapat dilakukan di luar rentang survailen, tetapi operator harus menyampaikan permohonan penundaan inspeksi kepada BIOCert, agar BIOCert dapat melakukan peninjauan permohonan tsb dan mengecek kelengkapan dokumen survailen. Sehingga BIOCert dapat memberikan keputusan penundaan inspeksi. (Tercantum dalam PR.5.2.1.1 dan PM.5.2).

Pembekuan sertifikat diberlakukan pada status sertifikasi operator jika (1) operator tidak melakukan inspeksi dalam rentang waktu survailen; (2) jika terdapat temuan ketidaksesuaian kritis yang ditemukan selama program inspeksi dan sertifikasi. (tercantum dalam PM.5.8 dan PR.5.8.1).

Menginformasikan kepada pihak BIOCert, agar bisa diambil keputusan terkait penundaan inspeksi.

Perpanjangan validitas terjadi jika keputusan sertifikasi tidak dapat diambil sebelum masa berlaku sertifikat habis karena adanya penundaan program inspeksi atau pertimbangan-pertimbangan lain yang menghambat keberlanjutan sertifikasi.

Perpanjangan sertifikat dapat diberikan ketika operator telah memberikan konfirmasi kelanjutan sertifikasi dan/atau sedang melaksanakan program inspeksi tahunan dan program sertifikasi. 

Perpanjangan sertifikat dapat diberikan maksimal 6 bulan. Permintaan perpanjangan harus diajukan sebelum masa berlaku habis dan diputuskan setelah dilakukan evaluasi peninjauan ulang oleh BIOCert. 

Perpanjangan sertifikat dapat diberikan maksimal 6 bulan. Permintaan perpanjangan harus diajukan sebelum masa berlaku habis dan diputuskan setelah dilakukan evaluasi peninjauan ulang oleh BIOCert.

Setelah BIOCert melakukan pengecekan dokumen atas permintaan perpanjangan validitas. BIOCert akan menginformasikan hasil tinjauan kepada operator. 

Penyalahgunaan logo atau tanda organik terjadi apabila operator tidak mematuhi ketentuan yang telah dibuat terkait dengan penggunaan logo atau tanda organik sesuai dengan skema organik yang telah dipilih. Penyalahgunaan yang kerap terbagi bentuk seperti:

• Operator dilarang memberikan keterangan atau pernyataan tentang pangan yang diperdagangkan melalui, dalam dan atau dengan label apabila keterangan atau pernyataan tersebut tidak benar atau menyesatkan. 

• Pencantuman pernyataan tentang manfaat pangan bagi kesehatan dalam label hanya dapat didukung oleh fakta ilmiah yang dapat dipertanggungjawabkan 

• Operator dilarang mencantumkan tanda Organik jika operator melakukan pelanggaran terhadap aturan penggunaan tanda kesesuain yang sudah diberikan dan dapat mencantumkan kembali apabila operator telah melakukan perbaikan. 

Penyalahgunaan logo dan bahasa yang tidak tepat atau disengaja dapat melemahkan status organik produk. Sehingga kami menyediakan informasi mengenai penyalahgunaan sertifikat atau produk organik untuk memberi tahu produsen, pedagang, dan konsumen tentang penggunaan yang tepat. Penyalahgunaan yang terjadi dapat berupa:

1. Penyalahgunaan logo atau tanda ketidaksesuaian produk oleh operator yang disertifikasi oleh BIOCert, misalnya sebagai akibat dari pelanggaran perjanjian, pengendalian mutu yang tidak tepat, atau kesalahan penilaian kesesuaian oleh BIOCert atau laboratorium;

2. Penggunaan tanda oleh pihak yang tidak berwenang, contoh penggunaan tanda pada produk yang tidak disertifikasi

• Mengirimkan surat somasi dan permohonan klarifikasi mengenai pelanggaran tersebut kepada operator ybs dan meminta untuk menarik semua bahan/produk yang melanggar atau penyalahgunaan logo BIOCert dan tanda ORGANIK Indonesia. 

• Bila pelanggaran dan penyalahgunaan tersebut dilakukan oleh operator yang disertifikasi BIOCert, BIOCert akan membekukan atau menarik sertifikat organik dari operator tersebut. BIOCert juga dapat melakukan pencabutan sertifikat organik operator sebagai tindakan lebih lanjut terhadap kasus ini. Bila dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat dikirimkan tidak mendapatkan respon dari operator dan/atau klarifikasi yang diberikan oleh operator tidak dapat memenuhi dalam penyelesaian kasus yang dimaksudkan. BIOCert akan mengambil tindakan dengan melaporkan kasus terkait kepada pihak yang berwenang dan berkewajiban. BIOCert juga akan mempublikasikan kasus pelangguaran kepada publik.

Termin Biaya dapat BIOCert berikan pada operator eksisting. Adapun syarat dan ketentuan berlaku yang bisa dibahas langsung dengan Finance Manager BIOCert, Yuli Rosdiana di 082298189527 atau email financeteam@biocert.co.id

Remote audit ditentukan oleh tim sertifikasi berdasarkan hasil analisa resiko dari inspeksi terakhir yang sudah dilakukan. Bila metode inspeksi harus full visit, maka dapat diartikan hasil analisa resiko operator tergolong tinggi.